Chaque outil est conçu sur mesure pour un métier, un contexte, une organisation. Livré prêt à l'emploi, documenté, et formé en interne. Le retour sur investissement se compte en heures dès le premier mois.
Chaque projet est unique. Voici les outils développés et mis en production pour des entreprises et des organismes de formation.
Un fichier Excel entièrement automatisé qui génère, numérote et archive les factures clients en un clic. Intégration des bases clients, calcul automatique de la TVA, export PDF horodaté, et suivi des encaissements en temps réel.
« On a divisé par 10 le temps passé sur la facturation. Le fichier est fiable, esthétique, et nos clients nous font des retours positifs sur la présentation. »
Connexion entre les outils métier et Pennylane via Power Automate : création automatique des factures depuis les devis validés, envoi client, relance automatique à J+30, et mise à jour du statut en temps réel.
« Le flux Pennylane a tout changé. Plus aucune facture oubliée, plus aucune relance à faire à la main. On encaisse plus vite et on y passe zéro temps. »
Un tableau de bord Excel conçu pour les organismes de formation : synchronisation automatique avec les agendas partagés, calcul dynamique du taux de remplissage, suivi du chiffre d'affaires prévisionnel, et alertes visuelles sur les seuils critiques.
« On pilote enfin l'activité en temps réel. Le dashboard est devenu l'outil central de nos réunions de direction. Indispensable. »
Un outil Excel + VBA qui génère automatiquement les syllabi pédagogiques de plusieurs formations à partir d'une base de données centralisée. Les documents sont formatés, mis en page et exportés en PDF avec le logo et les couleurs de chaque école.
« La rentrée 2024 a été transformée. On a généré les syllabi de 8 écoles en une matinée. Ce que faisaient 3 personnes en une semaine, c'est désormais automatique. »
Un fichier Excel connecté à la base RH qui génère automatiquement les avenants aux contrats de travail. Saisie unique des données, insertion automatique des clauses adaptées au type d'avenant, export Word ou PDF prêt à signer.
« L'outil a fiabilisé nos processus RH. Les avenants sont générés sans erreur et le service juridique ne reçoit plus de documents mal renseignés. »
Un flux Power Automate connecté aux agendas partagés (Teams, Outlook) qui envoie automatiquement des rappels personnalisés aux apprenants J-3, J-1 et J0. Le message intègre les informations du cours, le lien de visioconférence et les documents à préparer.
« Les rappels automatiques ont réduit notre taux d'absence de façon spectaculaire. Et on n'a plus besoin d'y penser — tout se déclenche seul depuis le calendrier. »
Un fichier Excel qui génère automatiquement les calendriers annuels de formation, répartit les groupes par salle et par campus, gère les contraintes (jours fériés, indisponibilités, capacités), et exporte des vues hebdomadaires prêtes à diffuser.
« Notre rentrée 2025 a été la plus sereine depuis 10 ans. Le planning était bouclé en deux jours, sans conflit, sans oubli. Un outil que je recommande à tous les campus managers. »
Un échange de 30 minutes suffit pour identifier ce qu'on peut automatiser chez vous et chiffrer le gain de temps réel.